제1조(개인정보의 처리목적)

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 때 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받아 처리합니다. 재단은 '서울시 중소기업 워라밸 포인트제' 사업 신청·운영·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리 및 보유합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
2. 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
   
   

   개인정보 수집기관 및 수집내용에 관한 서비스명, 수집항목, 개인정보 처리 방법, 보유기간 정보

   서비스명	수집항목	개인정보 처리 방법	보유기간
   홈페이지 회원정보	기업명, 대표자명, 사업장 주소, 사업자등록번호, 업종, 대표자 전화번호 및 휴대전화 번호, 근로자 수, 담당자명 및 부서, 담당자 연락처(사무실, 핸드폰, 이메일), 사업자등록증 사본	'서울시 중소기업 워라밸 포인트' 사업 신청 및 포인트·인센티브 운영 관리 등	회원 탈퇴 시까지
   사전진단	기업명, 상시근로자 수, 업종, 최종 포인트
   자동 수집	인터넷서버 도메인,방문 시 거친 웹사이트 주소,사용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문일시

3. 회원 개인(및 기업)정보와 관련한 아이디(ID)의 비밀번호에 대한 보안유지 책임은 해당 사용자에게 있습니다. 재단에서는 비밀번호에 대해 어떠한 방법으로도 사용자에게 직접적으로 질문하는 경우는 없으므로 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다.
4. 재단에서는 회원들에게 다양한 정보를 이메일 등을 통하여 제공(발송)하고 있습니다. 이는 회원가입 시 정보 수신에 동의한 회원 이메일로 제공되며, 만일 더 이상 정보 수신을 원치 않는 경우 홈페이지를 통하여 언제든지 수신 거부할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

1. 재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 재단은 정보주체의 동의를 얻어 개인정보를 제3자에게 제공합니다.(※ 제3자 제공에 대한 사전 동의를 받고 있음)
   
   

   개인정보의 제3자 제공에 관한 사항에 관한 제공받는자, 제공목적, 제공하는 항목, 제공받는 자의 보유기간 정보

   제공받는자	제공목적	제공하는 항목	제공받는 자의 보유기간
   서울시여성가족재단에서 위탁한 연구 · 조사 기관	서울시 중소기업 워라밸 포인트제 사업의 평가 관련 연구 · 조사	기업명, 업종, 상시근로자 수 및 성별 근로자 수, 제도 사용률, 지표별 포인트 및 등급 등	회원 탈퇴 시까지
   서울시 출연기관 고객만족도 조사 용역 업체(업체는 고객만족도 조사 실시 전 서울시여성가족재단 홈페이지 공고)	서울시 출연기관 고객만족도 조사	기업명, 담당자명, 전화번호

3. 개인정보의 제3자 제공에 대한 내용이 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 개인정보의 제3자 제공에 대한 변경된 내용을 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
   [위탁 관리 현황]
   
   

   개인정보처리의 위탁에 관한 위탁업체, 위탁내용, 주소 및 연락처,위탁기간 정보

   위탁업체	위탁내용	주소 및 연락처	위탁기간
   주식회사 비에이소프트	시스템 고도화 및 유지보수	서울 금천구 서부샛길 606 대성디폴리스A동 2803-1호, 02-6953-5581	위탁계약 종료시까지

2. 재단은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법과 행사의 제한)

1. 정보주체는 재단에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. 권리 행사는 재단에 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 재단이 보유하고 있는 개인정보파일은 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률], (다른 법률에 규정이 있는 경우에는 해당법률)의 규정이 정하는 바에 따라 열람을 청구할 수 있습니다.
   
8. 열람청구 시 [공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제13조에 의하여 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
   • 조세의 부과, 징수 또는 환급에 관한 업무
   • 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   • 보상금, 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
   • 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
   • 개인의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   • 기타 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
9. 개인정보의 정확성 확보를 위하여 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정/삭제를 청구할 수 있습니다.
   • 정정/삭제 청구의 범위
   • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
   • 특정 항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
   

제6조(개인정보의 파기)

1. 재단은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차
     • 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 센터의 개인정보 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   • 파기방법
     • 재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 재단은 업무용 기기 내 개인정보 탑재 가능성을 고려하여 기기 사용 종료 시 공장 초기화를 진행하며, 기기 불용처리 시 하드디스크 등 저장매체를 별도 분리한 후, 저장매체를 대상으로 별도의 파쇄절차를 진행합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   • 관리적 조치
     • 개인정보보호 내부관리계획 수립․시행, 직원 개인정보보호 교육 등
   • 기술적 조치
     • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
   • 물리적 조치
     • 정보시스템실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제8조(개인정보 보호책임자)

1. 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
   
   

   개인정보 보호책임자에 관한 담당자, 연락처 정보

   구분		담당자	연락처
   서울시 여성가족재단	개인정보보호 책임자	김상기(공간운영실 실장)	02-810-5270
   	개인정보보호 담당자	이원민(전산팀 과장)	02-810-5272
   서울시 중소기업 워라밸 포인트제	분야 개인정보 책임자	임보라(팀장)	02-810-5211
   	분야 개인정보 담당자	임정은(과장)	02-810-5214

2. 정보주체 및 법정대리인께서는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 센터로 문의할 수 있으며, 재단은 정보주체 및 법정대리인의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 개인정보 열람청구 접수·처리부서
     • 부서명: 서울시여성가족재단(서울시 중소기업 워라밸 포인트제 운영)
     • 전화번호: 02-810-5214

제10조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체 및 법정대리인은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
   <아래의 기관은 재단과 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
   
   

   개인정보 보호책임자에 관한 담당자, 연락처 정보

   구분	기관명	URL	전화번호
   개인정보 침해신고센터	한국인터넷진흥원	privacy.kisa.or.kr	국번 없이 118
   개인정보분쟁조정위원회	개인정보분쟁조정위원회	kopico.go.kr	1833-6972
   과학수사부 사이버기술범죄수사과	대검찰청	spo.go.kr	국번 없이 1301
   사이버수사국	경찰청	ecrm.police.go.kr	국번 없이 182

2. 정보주체 및 법정대리인께서는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 센터로 문의할 수 있으며, 재단은 정보주체 및 법정대리인의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 04 부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   • ~ 2024. 10. 03 적용 [클릭]